Primer día en la empresa, café en mano, muchas caras nuevas y mil cosas que entender.
En medio de todo eso, un buen kit de bienvenida ayuda a bajar la ansiedad y a decir con hechos
estamos contentos de que estés acá.
Desde RRHH, People o Cultura esto también es una herramienta para ordenar la experiencia de onboarding
y reforzar la marca desde el primer momento, no solo con un manual en PDF.
Qué debería lograr un kit de bienvenida bien armado
Más allá de los productos, un kit de bienvenida cumple tres funciones simples.
- Hacer que la persona se sienta esperada y no improvisada
- Dar señales concretas de la cultura que vive dentro de la empresa
- Entregar elementos que use de verdad en su día a día de trabajo
Si algo no aporta a una de esas tres cosas, probablemente no debería ir dentro de la caja.
Preguntas rápidas antes de armar el kit
Antes de ir al catálogo ayuda responder esto en el equipo de personas o RRHH.
- Tipo de cargo que se incorpora
administrativo, comercial, operativo, liderazgo u otro - Formato de trabajo principal
oficina, terreno, híbrido o remoto - Rango de inversión que se quiere mantener por persona
- Elementos de marca que se quiere destacar
colores, mensaje interno, propósito, beneficios - Si el kit se entregará en inducción presencial o enviado a domicilio
Con esto claro se vuelve mucho más fácil elegir productos y no perderse en cientos de opciones.
Componentes básicos que casi siempre funcionan
Hay algunas piezas que se repiten en casi todos los kits porque son fáciles de usar y de personalizar.
- Libreta o cuaderno para notas
Sirve para capacitaciones, reuniones y tareas del día a día.
Puedes encontrar opciones en la categoría de
cuadernos y libretas corporativas. - Lápiz con marca
Algo simple que acompaña a la libreta y se puede seguir usando en reuniones con clientes o internos. - Elemento de drinkware
Taza, mug o botella para agua ayudan a integrar a la persona a la rutina de la oficina
y se pueden alinear con iniciativas de bienestar o sustentabilidad. - Accesorio de tecnología
Mouse pad, soporte de celular o algún gadget sencillo de la categoría
tecnología corporativa
que mejore su espacio de trabajo. - Prenda o accesorio de ropa corporativa
Una polera, polerón ligero o gorro puede integrar visualmente desde el primer día
desde la categoría
ropa corporativa.
Con estas bases ya se puede construir una experiencia que se vea completa sin disparar el presupuesto.
Tres tipos de kit según el contexto de trabajo
Kit de bienvenida para personas que trabajan en oficina
Para quienes pasan la mayor parte del tiempo en un escritorio, el foco está en ordenar su espacio
y hacer visible la marca en su puesto.
- Libreta corporativa más lápiz metálico o ecológico
- Pad de mouse cómodo para uso diario
- Mug o vaso térmico con logo
- Pequeño organizador de escritorio o portacelular
Este tipo de kit se puede armar combinando productos de oficina y de tecnología,
apoyándose en libretas, pads y accesorios básicos que ya están en el catálogo de Globo.
Kit de bienvenida para personas que trabajan en terreno
En equipos comerciales, de operaciones o servicio en terreno el kit tiene que sobrevivir traslados
y acompañar jornadas más largas fuera de la oficina.
- Mochila corporativa resistente para transportar notebook y materiales
desde la categoría
mochilas corporativas - Botella o termo de buena capacidad
- Prenda corporativa que se pueda usar sobre la ropa diaria
por ejemplo polar, softshell o cortaviento - Libreta compacta para anotar durante visitas o reuniones
Aquí la prioridad es la funcionalidad, que el kit se sienta realmente útil en la calle y no solo bonito en fotos.
Kit de bienvenida para trabajo remoto o formato híbrido
Cuando la persona trabaja entre casa y oficina o completamente en remoto el kit se vuelve una herramienta clave
para reducir la sensación de distancia.
- Caja personalizada con mensaje de bienvenida claro y cercano
- Libreta y lápiz con marca para reuniones en línea
- Mouse pad y soporte de notebook o celular
- Mug o vaso con mensaje vinculado a la cultura de la empresa
- Algún detalle de bienestar para casa
por ejemplo una manta ligera o un pequeño accesorio de descanso
En estos casos el despacho a domicilio y la experiencia al abrir la caja pasan a ser parte del onboarding.
Ejemplos de combinaciones que puedes replicar
Kit de bienvenida simple para primera experiencia laboral
- Libreta corporativa formato A5
- Lápiz plástico con logo
- Mug clásico con diseño de la marca
- Tarjeta de bienvenida firmada por liderazgo o por el área de personas
Ideal para practicantes o primeras experiencias de trabajo con volúmenes más altos de ingreso.
Kit de bienvenida estándar para colaboradores administrativos
- Cuaderno de mejor calidad o libreta ecológica
- Lápiz metálico personalizado
- Pad de mouse y soporte de celular
- Mug térmico o botella reutilizable
Este formato funciona bien en empresas que reciben grupos de ingreso varias veces al año.
Kit de bienvenida extendido para mandos medios o jefaturas
- Mochila corporativa para notebook
- Cuaderno premium y lápiz metálico
- Gadget de tecnología
por ejemplo un pendrive o power bank - Elemento de estilo de vida para uso personal
por ejemplo un accesorio de viaje o descanso
Se puede trabajar como una variación de mayor valor percibido sobre el kit estándar del resto del equipo.
Apoyarse en kits ya armados para no partir desde cero
En Globo ya existen kits pensados precisamente para este tipo de uso, como el
Pack Inicio
que se presenta directamente como kit de bienvenida con logo para empresas y combina libreta, mug, llave destapador, adaptador y packaging listo para entrega.
Además, la categoría general de
kits corporativos
permite tomar ideas de combinaciones ya probadas y adaptarlas a la realidad de tu empresa sin inventar todo desde cero.
Detalles de comunicación que marcan la diferencia
El contenido del kit es importante, pero la forma en que se entrega también habla mucho de la cultura.
- Tarjeta de bienvenida con un mensaje claro y directo
no solo firma genérica - Explicar en pocas líneas qué representa cada elemento del kit
cuidado, pertenencia, bienestar, sustentabilidad - Incluir un breve mapa del onboarding
primeros días, reuniones clave, canales internos - Usar los colores y tono de la marca interna para que se sienta coherente con todo lo demás
Así el kit deja de ser solo una caja bonita y se transforma en la puerta de entrada a la experiencia de trabajar ahí.
Qué tener listo al momento de pedir una propuesta de kits
Para avanzar rápido con un proveedor como Globo conviene llegar con cierta información resuelta.
- Cantidad estimada de ingresos al año
por ejemplo mensual, trimestral o anual - Rango de inversión por persona
- Formato principal de trabajo
oficina, terreno, híbrido o remoto - Productos que sí o sí quieres incluir
por ejemplo libreta, mug, mochila - Plazos típicos para tener el kit listo antes del ingreso
Con esos datos se pueden proponer uno o dos kits estándar para toda la empresa o variaciones por tipo de cargo.
Cómo avanzar con Globo para armar tu kit de bienvenida
Si quieres aterrizar estas ideas a la realidad de tu empresa puedes
- Explorar categorías como ropa corporativa, mochilas corporativas, tecnología, cuadernos y libretas
para elegir los productos base de tu kit - Revisar combinaciones ya listas dentro de kits corporativos y usarlas como punto de partida
- Completar el formulario en Contacto indicando cuántas personas ingresan al año, el rango de inversión y si necesitas despacho centralizado o a domicilio
Desde ahí el equipo de Globo puede proponerte una o más versiones de kit de bienvenida listas para replicar durante todo el año
para que cada nuevo colaborador sienta desde el primer día que llegó al lugar correcto.
